Adjointe exécutive bilingue

Vous êtes reconnue pour faire du multitâches car vous aimez faire avancer plusieurs dossiers en même temps ? Vous aimez travailler pour des entrepreneurs ingénieux et fougueux, qui ont toujours des idées plein la tête et des rendez-vous plein l’agenda ? Nos courtiers veulent vous rencontrer. Notre bureau, situé au cœur du centre-ville, est en pleine croissance depuis 10 ans et compte de prestigieux clients comme Lolë et BMR. Pour assurer du succès dans ce poste, nous recherchons une professionnelle dynamique bilingue, avec un sens des affaires aiguisé et un désir de s’impliquer dans les opérations au-delà de ses fonctions bureaucratiques. Responsable du bon déroulement des dossiers, notre Adjointe Exécutive sera grandement responsable de préparer les inscriptions des propriétés avec notre équipe de marketing et de rédiger des contrats et des correspondances destinés aux clients.

En plus des tâches nommées précédemment, voici un sommaire des responsabilités:

  • Compléter des ouvertures de dossiers et des feuilles de transactions sur Excel;
  • Faire le suivi chronologique des dossiers et des échéanciers;
  • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet;
  • Préparer des présentations et des rapports marketing;
  • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi;
  • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles;
  • Voir au paiement des factures des fournisseurs (téléphone, publicité, etc.);
  • Effectuer chaque jour d’autres tâches connexes, en français et en anglais: prendre des appels, envoyer des courriels, confirmer des rendez-vous, traiter le courrier, faire du classement, faire de l’entrée de données, etc.

Exigences et qualités recherchées:

  • Diplôme en Techniques Administratives ou en Secrétariat complété;
  • Techniques juridiques ou Certificat en marketing (un atout);
  • Détenteur d’un permis de courtier immobilier (un atout) ;
  • 3 ans d’expérience pertinente comme adjointe administrative ou exécutive;
  • Connaissance approfondie des outils MS Office;
  • Bilinguisme français/anglais parlé et écrit: les candidates doivent avoir un excellent français écrit, et doivent pouvoir composer des courriels en anglais sans aide;
  • Fortes aptitudes pour coordonner des dossiers et des questions avec des parties externes;
  • Autonome, grand sens de l’organisation et du respect des échéanciers;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et professionnelles (ex : éthique, discrétion);
  • Expérience en gestion de projet (un atout).

Avantages et conditions de travail:

  • Salaire compétitif;
  • Réévaluation du rendement et du salaire annuellement;
  • Possibilité d’obtenir des bonus à la fin de l’année selon les résultats du bureau;
  • Entreprise dynamique et en croissance;

Vous correspondez au profil qu’on recherche ? Nous avons hâte de faire votre connaissance ! Chez NAI Commercial, nous croyons que le travail d’équipe est gage de notre succès. N’hésitez pas à déposer votre candidature en postulant directement,

Si vous vous reconnaissez, envoyez votre CV à l’adresse suivante gsaine@naimontreal.ca

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise mais nous ne contacterons que les candidats retenus. Nous vous remercions de votre compréhension.

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